Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

A.V.O. – Associazione Villaggio Olimpico (di seguito anche “Associazione” o “Titolare”) riconosce la tutela dei dati personali quale valore fondamentale e garantisce che il loro trattamento avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa italiana vigente.

La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti del sito web, degli associati e di tutti coloro che partecipano alle attività promosse da A.V.O.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

A.V.O. – Associazione Villaggio Olimpico

Sede legale: Piazza Grecia 44-47, 00196 Roma

E-mail: info@associazioneavo.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

L’Associazione può trattare, a seconda del rapporto instaurato con l’interessato, le seguenti categorie di dati personali:

• nome e cognome;
• codice fiscale (per gli associati);
• indirizzo di residenza;
• recapiti telefonici;
• indirizzo e-mail;
• dati relativi all’iscrizione all’Associazione;
• dati forniti spontaneamente mediante il modulo di contatto del sito;
• immagini fotografiche e riprese audiovisive realizzate nell’ambito delle attività associative.

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe rendere impossibile fornire i servizi richiesti o instaurare il rapporto associativo.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse alle attività istituzionali dell’Associazione, ed in particolare per:

• rispondere alle richieste di informazioni inviate attraverso il sito;
• gestire le domande di adesione all’Associazione;
• tenere e aggiornare il Libro Soci;
• gestire il rapporto associativo;
• amministrare le quote associative;
• convocare Assemblee e organi sociali;
• organizzare e promuovere eventi, iniziative culturali, sociali e formative;
• inviare comunicazioni inerenti alle attività associative;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto e dai regolamenti applicabili;
• documentare e valorizzare le attività istituzionali attraverso fotografie e riprese audiovisive.

L’Associazione non utilizza i dati personali per finalità commerciali né li comunica a terzi per attività di marketing.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali trova fondamento:

• nell’esecuzione del rapporto associativo;
• nell’adempimento di obblighi di legge;
• nel consenso dell’interessato, ove richiesto;
• nel legittimo interesse dell’Associazione al perseguimento delle proprie finalità statutarie.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti cartacei e informatici nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e sicurezza.

L’Associazione adotta adeguate misure tecniche ed organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito dei dati.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare o da soggetti che operano per suo conto nel rispetto della normativa vigente.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Per gli associati, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e dagli obblighi derivanti dallo Statuto dell’Associazione.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo eventuali obblighi di legge.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici o privati quando ciò sia previsto dalla legge oppure risulti necessario per l’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili o statutari.

8. Fotografie e riprese audiovisive

Durante eventi, manifestazioni, incontri, rassegne cinematografiche, iniziative culturali, sociali e formative promosse da A.V.O. – Associazione Villaggio Olimpico potranno essere effettuate fotografie e riprese audiovisive finalizzate alla documentazione e alla valorizzazione delle attività istituzionali dell’Associazione.

Le immagini e i video potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e divulgative, tra cui:

• pubblicazione sul sito web dell’Associazione;
• pubblicazione sui canali social ufficiali;
• realizzazione di materiale informativo, culturale e promozionale delle attività associative;
• documentazione storica delle iniziative organizzate;
• diffusione attraverso organi di informazione che raccontino le attività dell’Associazione.

Le riprese saranno effettuate nel pieno rispetto della dignità, del decoro e dei diritti delle persone ritratte.

La partecipazione agli eventi organizzati dall’Associazione comporta la possibilità di essere fotografati o ripresi nell’ambito della documentazione dell’evento stesso.

Chi non desideri comparire nelle immagini o nelle riprese può comunicarlo preventivamente agli organizzatori oppure richiedere successivamente la rimozione delle immagini che lo riguardano, ove tecnicamente possibile e compatibilmente con le finalità documentali e informative perseguite dall’Associazione.

Qualora fotografie o riprese siano destinate a utilizzi diversi da quelli sopra indicati, oppure abbiano come oggetto principale la persona ritratta, l’Associazione provvederà, ove necessario, a richiedere uno specifico consenso o una separata liberatoria.

La documentazione fotografica e audiovisiva costituisce inoltre uno strumento attraverso il quale A.V.O. promuove la conoscenza, la valorizzazione e la memoria storica del Villaggio Olimpico, raccontandone la comunità, il patrimonio culturale e le attività nel rispetto dei diritti delle persone coinvolte.

9. Collegamenti ai social network

Il sito può contenere collegamenti ai profili ufficiali dell’Associazione presenti su piattaforme quali Facebook, Instagram, YouTube o altri social network.

L’accesso a tali piattaforme comporta l’applicazione delle rispettive informative privacy e condizioni d’uso predisposte dai relativi gestori, che operano quali autonomi titolari del trattamento.

L’Associazione non è responsabile dei trattamenti effettuati da tali soggetti.

10. Cookie

Il sito potrebbe utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma.

L’eventuale utilizzo di cookie analitici, statistici o di terze parti avverrà nel rispetto della normativa vigente e sarà disciplinato dalla Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
• accedere ai dati;
• richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi consentiti;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso eventualmente prestato.

Le richieste potranno essere inoltrate all’indirizzo: info@associazioneavo.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

12. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy potrà essere modificata o aggiornata nel tempo per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o all’evoluzione delle attività dell’Associazione.

Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026.